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Espacio de trabajo

Leads

Contactos con intención de compra detectada por el asistente, con puntuación, estado y seguimiento.

Un lead es un contacto en el que el asistente detectó intención de compra. Se crean solos, a partir de las conversaciones: no hay que capturarlos a mano.

Las cotizaciones no están en esta lista

Los leads que preguntaron por precio o disponibilidad se trabajan aparte, en Cotizaciones, y esta pantalla los excluye. Ningún contacto sale en las dos: si no encuentras a alguien aquí, mira allí.

Módulo en construcción

Los filtros, la exportación y la asignación están marcados como BETA: pueden fallar o cambiar. El listado y la edición de estado son estables.

Los cuatro indicadores de arriba

  • Total de leads — todos los del hotel activo.
  • Leads nuevos — los que aún nadie ha tocado.
  • Puntuación promedio — la calidad media de lo que está entrando.
  • Tasa de conversión — cuántos acabaron en Ganado.

La puntuación

Cada lead lleva una puntuación de calidad. Cuanto más alta, más señales de compra real detectó el asistente: fechas concretas, número de huéspedes, preguntas por precio, urgencia.

Dónde importa el 80

Un lead que alcanza 80 o más dispara un aviso por correo al hotel. El umbral no se configura, pero sí los destinatarios — en Configuración › General. Sin correos configurados no se envía ningún aviso.

Estados

El estado lo pones tú, y es lo que convierte la lista en un embudo de trabajo:

EstadoSignifica
NuevoRecién creado, nadie lo ha trabajado
ContactadoYa le escribiste
CalificadoConfirmaste que hay oportunidad real
En seguimientoEsperando respuesta o una fecha futura
ResueltoAtendido, sin venta pendiente
GanadoTerminó en reserva
PerdidoNo hubo venta

Solo Ganado cuenta para la tasa de conversión. Si no marcas los cierres, ese indicador siempre se verá mal.

De dónde vienen

La columna Fuente dice por dónde entró: Chat, WhatsApp, Web, Formulario, Teléfono, API, Manual, o desde una integración como Google Sheets, Google Calendar o iCal.

Trabajar un lead

Ábrelo desde la lista

Verás sus datos de contacto, la puntuación y el historial.

Salta a su conversación

Desde el lead se llega al chat que lo originó. Es el contexto que necesitas antes de escribir: qué pidió exactamente y qué se le respondió.

Si aparece No encontramos la conversación de este lead, es que se creó por otra vía (manual, formulario o API) y no tiene chat asociado.

Deja un comentario

Los comentarios los ve el resto del equipo, a diferencia de las notas de conversación. Úsalos para lo que deba sobrevivir a tu turno.

Actualiza el estado

Cada vez que avances. Es lo que mantiene la lista utilizable para los demás.

Metadata

Cada lead guarda datos estructurados que extrajo el asistente: fechas, huéspedes, presupuesto, tipo de habitación. Se pueden editar a mano si algo se capturó mal.

Debe ser un objeto JSON válido. Si el guardado quedó corrupto, el panel avisa y ofrece un botón Corregir que lo normaliza.

Búsqueda y filtros

El buscador cubre nombre, correo y contenido del mensaje. El filtro de estado por defecto muestra Todos.

Si no aparece nada, revisa en este orden: el hotel activo, los filtros puestos y el rango de fechas.

Qué hacer después

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