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Configuración

Conectar tu PMS

Sincroniza habitaciones, tarifas, disponibilidad y reservas con el sistema de gestión del hotel.

Con un PMS conectado, HotelChatBook deja de ser una isla: habitaciones, tarifas y disponibilidad llegan desde tu sistema, y las reservas que cierra el asistente vuelven a él.

Conectar

Elige el proveedor

Cada uno pide credenciales distintas: API token, usuario y contraseña, ID del hotel en el PMS o ID de canal.

Revisa el endpoint

En la mayoría de proveedores lo define el propio proveedor y no se puede editar. Si tu PMS permite endpoint propio, el campo estará habilitado.

Introduce las credenciales

Las genera el PMS, normalmente en su sección de API o integraciones. Si no las encuentras, pídelas a su soporte: no se pueden deducir.

Prueba la conexión

Usa Probar conexión antes de guardar. Si falla verás No se pudo conectar. Revisa las credenciales — o un mensaje más específico, que es lo que hay que leer (ver abajo).

Conecta

Al guardar, la tarjeta pasa a Conectado y arranca la primera sincronización.

Sincronización

Una vez conectado, la pantalla muestra:

  • Última sincronización — o Nunca, si aún no ha corrido ninguna.
  • Frecuencia — cada cuántos minutos se repite.
  • Sincronizar ahora — para forzarla sin esperar.

Con PMS conectado, el PMS manda

Habitaciones y tarifas se sincronizan desde el PMS. Editarlas en Tarifas puede quedar sobrescrito en la siguiente pasada. Haz los cambios en el PMS.

Errores frecuentes

Los mensajes de error son específicos a propósito: dicen exactamente qué arreglar.

Desconectar

Desconectar corta la sincronización. Las habitaciones, tarifas y reservas ya importadas se conservan en HotelChatBook, pero dejan de actualizarse y vuelves a ser responsable de mantenerlas a mano.

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